個人情報保護方針

当社は、情報サービス事業者として、情報を適切に取り扱うことが社会的責務であると認識しております。個人情報・特定個人情報につきましても、個人の尊厳を重んじるとともに保護することの重要性を充分認識し、ここに個人情報保護方針を定め、この方針に従った保護体制の整備に努めます。

1. 個人情報の取扱い

当社は、個人情報をご本人へ明示した利用目的の範囲内で取得し、利用します。また、ご提供いただいた個人情報は、ご本人の同意がある場合または正当な理由がある場合を除き、第三者に開示または提供しません。 当社は、これらの個人情報の取扱いに関し、可能な範囲において遵守するための適切な措置を講じます。

2.特定個人情報の取扱い

当社は、特定個人情報を法令で定められた範囲内で利用目的を明示し、取得・利用します。また、ご提供いただいた特定個人情報は、法令に定める場合を除き、第三者に開示または提供しません。当社は、これらの特定個人情報の取扱いに関し、可能な範囲において遵守するための適切な措置を講じます。

3. お問合せへの対応

当社は、お客様ご本人からの個人情報・特定個人情報に関するお問合せ、開示等のご請求があった場合には、誠実かつ迅速に対応します。

4. 正確性・安全性の確保

当社は、個人情報・特定個人情報を正確かつ最新の状態で管理するとともに、漏洩、滅失またはき損の防止および是正に努めます。

5. 法令・規範の遵守とマネジメントシステムの改善

当社は、個人情報保護・特定個人情報保護の取扱いに関する法令、指針その他の規範を遵守し、これらに適合した個人情報保護に関するマネジメントシステムを維持し、改善します。

制定 2005年05月27日
改訂 2015年12月21日
タック株式会社
代表取締役社長 浅井元雄

【個人情報に関するお問合せ窓口】

タック株式会社 品質管理部 情報セキュリティ管理チーム
お客様個人情報お問合せ窓口
TEL:0584-75-6501 FAX:0584-75-6502
E-mail security@taknet.co.jp

個人情報の取り扱いについて

個人情報(開示対象個人情報)の利用目的について

当社は下記の目的のため、個人情報を取得、利用いたします。

  1. 当社システム及びサービスをお客様に提供するため。
  2. 当社システムの運用を維持するため。
  3. お客様からご請求頂いた資料の送付のため。
  4. お客様からのお問合せ内容に関する対応のため。
  5. 当社の採用選考及び採用業務のため。
  6. 従業員の雇用管理のため。
  7. その他、上記以外に別途利用目的を明示した場合は、その利用目的達成のため。

※1.お電話でお問い合わせいただいた場合ならびに当社からお客さまにお電話をおかけした場合には依頼内容の聞き間違いや聞き逃しを防止し、適切な対応をするために録音させていただくことがございます。

※2.当社は上記の利用目的の範囲を超えて、個人情報を利用いたしません。万が一、上記の利用目的の範囲を超える個人情報の利用等が必要となった場合は、ご利用者様のご了解をいただくことと定めております。

個人情報(預託された個人情報)の利用目的について

  • 当社では、預託された個人情報については、受託業務(システム保守等)を実施するために利用いたします。
  • 預託された個人情報については一切開示いたしません。

個人情報の委託および第三者提供について

  • 当社でお預かりした個人情報は委託する場合を除き、第三者に提供することはありません。
  • 当社では業務を委託する場合には、内部基準に従い、信頼のおける業者等を選択するとともに、個人情報が不適切に扱われないような契約を取り交わしています。

個人情報提供の任意性について

  • なお、当社が個人情報を取得する項目は、全て「ご利用者様の意思」によって提供いただくものですが、必要な項目をご記入いただけない場合、適切なサービス又は対応ができない場合がありますので、詳しくは下記「お客様個人情報お問合せ窓口」にお問い合わせください。

開示対象個人情報の開示等の求めに応じる手続き

  • 開示対象個人情報の利用目的の通知、開示、訂正・追加または削除、利用の停止または消去(以下「開示等」という)の求めは、下記に記載の「お客様個人情報お問合せ窓口」までご連絡ください。「個人情報開示・訂正・削除および利用停止に関する申請書」を送付 またはお渡し致します。
  • 原則として、ご本人様からの開示請求である場合のみ開示等に応じます。ご本人様であることの確認は、「個人情報開示・訂正・削除および利用停止に関する申請書」のご提出時に写真付の公的証明書(免許証・パスポートなど)により実施させていただきます。
  • 開示方法は書面による通知とし、「個人情報開示・訂正・削除および利用停止に関する申請書」を受領次第、速やかに対応致します。
  • 通知、開示にかかる手数料は、実費請求させていただきます。

相談、質問、苦情等への対応

当社では、個人情報に関するご相談、ご質問および苦情等について、速やかに対応します。
お問い合わせは、下記「お客様個人情報お問合せ窓口」にてお受けいたします。

【個人情報の利用目的に関するお問合せ窓口】

タック株式会社 品質管理部 情報セキュリティ管理チーム
お客様個人情報お問合せ窓口
TEL:0584-75-6501 FAX:0584-75-6502
E-mail security@taknet.co.jp

【認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決申出先】

当社は、次の認定個人情報保護団体の対象事業者となっております。
認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決申出先は次のとおりです。

認定個人情報保護団体の名称

一般財団法人日本情報経済社会推進協会

苦情の解決申出先

個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
TEL 03-5860-7565 (フリーダイヤル:0120-700-779)

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